1.基本方針
四国新聞社は、個人情報(生存する個人に関する情報であり、特定の個人が識別され得るもの)の保護に関する法令等及び社内規定を遵守し、弊社で取り扱う個人情報の取得や利用、管理、廃棄を適正に行います。
(1)利用目的
弊社は、日刊紙「四国新聞」の発行と、付帯する関連事業を行うため、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は主に次の目的で利用させていただきます。
また、弊社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、弊社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
・新聞購読申し込み・販売所への取り次ぎ、新聞購読に関する連絡・事務手続き
・プレゼント当選者等への連絡、景品等の発送
・投書者、投稿者、社外執筆者等への連絡、謝礼発送
・講座の受講生、講師への連絡
・セミナー、講演会、ゴルフ大会等の参加者への連絡
・作品展、コンクール等の応募者への連絡
・住宅展示場の来場者への連絡
・各種統計データの作成
・アンケート等による市場ニーズの把握、新サービスの開発
・採用試験の事務手続き
・来訪者カードによる社屋管理
(2)取得・利用の方法
・利用者本人の同意によらず、名前、住所、電話番号、電子メールアドレス等の個人情報を取得することはありません。
・個人情報の提供を求める場合、利用者に対して、その利用目的を明示いたします。
・提供された個人データを、明示した利用目的以外に利用したり、本人に断りなく第三者に提供したりすることはありません。
(3)安全確保の措置
弊社では、個人情報ごとに管理責任者を配置し、取得した個人情報を漏えい、紛失、改ざん等がないよう安全確保の措置を講じます。必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄または消去いたします。
2.開示等の手続き
弊社は、弊社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示等を希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応いたします。
開示等のご請求をされる場合は、次の要領でお申し込みください。弊社に直接お越しいただくなど、この方法によらない開示等のご請求には原則として応じられません。
(ア)弊社所定の開示等請求書(ダウンロードできます)に必要事項を記入し、ご自身及び代理人がご本人であることを確認するために必要な書類を同封の上、次の宛先まで郵便によりお申し込みください。
〒760−8572
高松市中野町15−1
四国新聞社 個人情報受付窓口
(イ)ご本人からお申し込みの場合は、ご本人であることを運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認等により確認させていただきます。
代理人からお申し込みの場合は、代理人が当該人物であることを運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認等により確認させていただきます。さらに、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
(ウ)弊社がご本人と認めた場合に限り、お申し出いただいた方(開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所)宛に、弊社所定の書面で本人限定受取郵便にて回答いたします。開示等ができない場合は、その理由を付記して通知いたします。なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
(エ)開示等のご請求に回答した場合は、1件につき1000円を手数料として郵便為替にてお支払いいただきます。
(オ)開示等請求書の記載に不備があった場合、またはご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、無効として対応し、手数料も返却いたしません。
IPアドレスについて
四国新聞社サイト(以下、当サイト)は、アクセスログに記録されたユーザー様のIPアドレスを、主として下記の目的で利用します。
・ユーザー様のブラウザが当サイトに情報を要求すると、それを受けたサーバは自動的にIPアドレスを受け取ります。一般的に、インターネット・サービス・プロバイダー(ISP)の接続サービスを利用している場合、ユーザー様が利用するIPアドレスはインターネットに接続するたびに変わります。ユーザー様が当サイトをご利用になるたびに、IPアドレスがブラウザによって自動的に報告されるため、当サイトはすべてのユーザー様からIPアドレスを受け取っています。ユーザー様が当サイトを利用する際には、ユーザー様のIPアドレスが当サイトのサーバに保存されます。IPアドレスは以下のように、さまざまな目的に利用されます。
・特定の企業やISPによって管理されているIPアドレスと関連付け、ユーザー様によって報告されたサービスや技術的な問題を解決する場合。
・ユーザー様のIPアドレスから引き出された地域やそのほか情報に基づいて、もっとも適切な情報を配信する場合。
ただし、法的な要請により、ユーザー様のIPアドレスの情報をユーザー様の同意なく開示する場合があります。
クッキーについて
当サイトは、クッキーを使用することがあります。クッキーは、サイトが利用者のブラウザに送信する小規模の情報で、利用者のディスクにファイルとして格納されることもあります。クッキーの使用により、サイトは利用者がどのページを訪れたかなどを記録できます。また、「買い物かご」、「各種検索サービス」などでは、クッキーと利用者の皆さまが登録された情報を組み合わせてサービスを提供しております。当サイトは、主として下記の目的でクッキーを利用します。
・
利用者の皆さまが情報を入力する際に、同じ事を何度も入力しなくてもすむようにするため
・ 当サイトの内容をユーザー様がより満足いただけるよう改良したり、個々の利用者に合わせてカスタマイズしたりするため
・ ユーザー様の皆さまの関心事に合わせてサービスを提供するため
・ ユーザー様の皆さまに同じ広告を何度もお見せしないように制御したり、有益と思われる情報をお見せするよう調節したりするため
ブラウザの設定によりクッキーを利用できないようにすることは、可能ですがその場合に当サイトの一部ページや機能が正しく動作しない場合があります。事前にご了承ください。
第三者からのクッキーについて
当サイトには、「クッキー」や「Webビーコン」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。「クッキー」とは、ウェブサーバーがお客様のブラウザを識別する業界標準の技術です。
「クッキー」はお客様のブラウザを識別することはできますが、お客様自身を識別することはできません。「webビーコン」(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)は、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術です。
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個人情報受付窓口
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